就職転職・昇進昇格試験コラム15

今回は、「課題には自分の部署とは関係がないような事柄も含まれているが、それについても答えるべきだろうか？　これは書くのが難しいし、書いても失敗しそうだからやめてもいいか」とのご質問にお答えします。

ご自身のビジネスを考えて頂きたいのですが、いかなる業務であれ、何の制限もないことはないでしょう。御社の規模や世間の経済状況や商品の善し悪しや、様々なことで業務には枷がかかっているはずです。

論作文も同じです。課題が何を問うているか、字数はどれほどか、制限時間は何時間か、さまざまな規制の中で、最善の文を書かねばなりません。

ですから、この問題には２つの解があるのです。
１つのやり方は、「関係ないから」といって全く扱わない方法（つまりお申し越しの方法です）。
もう１つは、それと自分の業務との、何らかの関係を読み取って解釈し、記述する方法。
私なら、後者で切り返します。しかし、これは文を書き慣れているから出来ることであり、しかも今申し上げた制限を考えると、かなり難しいと言わざるを得ません。

ではどっちにするかですが、ここではリスクと効果で考えて下さい。
まず、制限の中でご自身に出来るかどうか。
次いで、やってみた効果＝読み手の印象はどうだと予想されるか。

特に、読み手がどんな人物であるか＝御社の風土はどうであるかは非常に重要です。
制限の中で何とか「関係ないこと」についても書く、ということは、かなりの能力を必要としますが、せっかく書いたその内容を、御社の「読み手」は、理解できるでしょうか？

じっくりと、ご検討下さい。