実用論文・作文のツボ－就職転職・昇進昇格試験のために（１）

１）メモを書く

課題が提示されましたら、それに対してどのようなことを書くのか、手短にポイントをお書き下さい。
次にこれが決まりましたら、それぞれをどのように述べていくのか、要点となる言葉（単語程度で結構です）を記していきます。始めに設定したポイントについて、問題提起（現状のどこに問題があるのか、何故このポイントを挙げるのか）・その解決策・展望（それを行うことにより、どのような効果が見込めるのか）を述べて肉付けするわけです。この点答案文は、いずれも問題提起・解決策・展望が、それぞれのポイントにバランス良く配分されております。
いずれにしましても、時間に余裕がありませんから、メモ程度で結構です。これは、下書きではありません。書こうとする内容に関する、言葉を箇条書きする程度で十分です。あえて付け加えるなら、それぞれの言葉同士の関係を、線でつなげたり○×をつけておくだけでいいのです。しかし、この部分さえ固まれば、ぐっと書きやすく、また文章も締まって参ります。

２）段落ごとに書く

メモを元にして、文章を書き始めます。この際効率的なのは、一気に書かないことです。一つの段落を書き終えた後、読み返して手直しをするのです。誤字脱字、文体の不統一、論理や修辞の誤りを、ブロックごとに直していけば、全部書き終えた後での大手術、となるおそれがありません。

３）読み直す

書き終えた後で時間が余りましたら、読み直しておかしい箇所を訂正します。この場合、消して書き直しては大変ですから、打ち消し線を引いて余白に書いてもいいでしょう。ただし、これがあまり目立ちますと全体の印象に障りがでますから、必要最小限度に止めた方がよいかと存じます。

４）時間配分

筆記・構成の速度は人それぞれですので、一概には申せませんが、今回の字数ですと１時間はかかると思われます。従いまして、メモ書きに３０分、筆記・構成に１時間、見直し・予備に３０分とするのがよろしいかと存じます。