実用論文・作文のツボ－就職転職・昇進昇格試験のために（５）

…かなり苦心してお書きになったことがわかりますが、書くべき内容が少ないにもかかわらず、一定以上の文字数を埋めるため、空疎な言葉と表現が目立ちます。企業は利益を生むためにある以上、その中で取り交わされる文章は、きわめて現実的な表現で満たされなくてはなりません。
　 また用いている言葉に不適当なものが目立ち、文意が通らないところも見受けられます。一文が長く、途中で論理が破綻してしまっているのです。まことに申し訳ないのですが、文章として幼さが目立つと申し上げざるを得ません。
　 重ねて申し上げましてまことに心苦しいのですが、書くべき内容＝思考された内容が用紙に対して少ないため、読む側が読解に際して「これは空論である」と取られてしまうおそれがあります。
　 さらに、文体についても気になるところですが、公式な文章では、「だ・である」調で統一した方がよろしいのではないでしょうか。こうすることにより、文字数が節約できるため、より具体的な表現が出来ることも利点としてあげられます。